Ayuda

Inicio rápido

El camino corto para un encargado que tiene que hacer la plática de hoy.

Este es el camino de una página. El resto del manual recorre las mismas pantallas con más calma.

1. Entre. En una empresa de práctica la barra dorada dice que los registros son datos de muestra.
2. Mire los conteos en Inicio. Vencida significa que la cuadrilla pasó el reloj de 10 días hábiles. Pronto significa que quedan dos días hábiles o menos.
3. Lea la franja de calor y humo del trabajo. Si muestra Empezar plática de calor o Empezar plática de humo, use ese botón. Una persona competente en el trabajo sigue decidiendo.
4. Diga la plática, anote los peligros y escriba cualquier arreglo en Acciones correctivas.
5. Empezar firma en el tablet en una tablet compartida, o deje que cada quien escanee el QR con su teléfono.
6. Cuando todos los que están hayan firmado, marque Ya terminé de juntar firmas y pulse Cerrar la firma.
7. Un dueño, un admin o el encargado de esa cuadrilla puede exportar el paquete de inspección cuando alguien pida el archivo.

1. Vencidas, pronto y al día. Esto cuenta cuadrillas, no personas.
2. Hacer la plática empieza una reunión cuando ya sabe el tema.
3. Ayuda abre este manual. El mismo enlace está en la lista lateral y en Más.

Entrar

Cómo abrir TailgateLog en un teléfono o en una computadora.

Abra el sitio y entre con el correo y la contraseña que le dio el dueño. Después la aplicación abre en Inicio.

El control EN / ES de la barra negra cambia toda la aplicación. Está en la pantalla de entrada, antes de entrar, y en Ayuda. No cambia una reunión que ya se dio en el otro idioma.

Letra en esa misma barra fija el tamaño, el alto contraste, el tema de sol y botones más grandes para guantes. La elección se queda en este teléfono y en su perfil.

Las empresas de práctica están en la pantalla de entrada. Adentro van marcadas como MUESTRA. La contraseña de esas cuentas está escrita en esa sección. No use una empresa de práctica para un trabajo real.

1. Ayuda está disponible antes de entrar.
2. Letra abre el tamaño, el contraste, el sol y los guantes.
3. EN / ES cambia el idioma de las pantallas.
4. Correo.
5. Contraseña. Lo que escribe aquí queda oculto.
6. Empresas de práctica. La barra dorada adentro dice lo mismo: son datos de muestra, no un archivo real de seguridad.

Si la contraseña no sirve, pida a un dueño o admin que ponga una nueva en Personas. TailgateLog no manda un correo para restablecerla.

Tamaño de letra, contraste y voz

Letra más grande, sol, guantes, dictado y leer una plática en voz alta.

Letra está en la barra negra de cada pantalla, incluso al entrar, en la firma de la cuadrilla, en un reporte sin cuenta y en una reunión en curso. Se guarda en este teléfono y en su perfil.

Hay tres tamaños: Normal, Grande y Más grande. Grande y Más grande también dejan los botones de al menos 48 píxeles. Guantes los deja en 56 píxeles. Alto contraste es negro sobre blanco. Sol es una página amarillo pálido para leer afuera. Si el teléfono pide más contraste, el tema normal lo sigue. Si el teléfono pide menos movimiento, las animaciones se quedan quietas.

Dictar está en las notas de la reunión, en qué pasó, en la acción inmediata, en los comentarios y en la búsqueda de pláticas. Tóquelo, hable y luego corrija las palabras antes de guardar. Un punto rojo quiere decir que está escuchando. Parar corta la grabación. Si el navegador no tiene el botón, la línea dice que use el micrófono del teclado. Permita el micrófono si el teléfono lo pide. El audio no se manda a TailgateLog. El navegador o el servicio de voz del teléfono puede procesarlo.

Leer en voz alta, en una plática, en el formulario de la reunión nueva debajo del idioma, y en una reunión abierta, dice los puntos en inglés o en español. Pausa y la velocidad están al lado. Presentar muestra un punto en letra grande. Use Siguiente, Atrás o un desliz.

1. Letra en la barra negra.
2. Normal, Grande o Más grande.
3. Normal, alto contraste o sol.
4. Guantes.

Ponerla en el teléfono

Agregue TailgateLog a la pantalla de inicio para abrirla como una aplicación.

Puede usar el sitio en el navegador. Ponerla en la pantalla de inicio deja el ícono a un toque. Las fotos de este manual son la aplicación. La hoja de Compartir del teléfono es parte de iOS o Android, así que aquí no se muestra.

iPhone

Abra TailgateLog en Safari. Toque Compartir, luego Agregar a pantalla de inicio, luego Agregar. Use Safari. Una página abierta dentro del navegador de otra aplicación a menudo esconde ese comando.

Android

Abra TailgateLog en Chrome. Toque el menú (los tres puntos), luego Agregar a pantalla de inicio o Instalar aplicación. Confirme el nombre y toque Agregar.

La pantalla Más dice lo mismo en una línea. Abra Ayuda desde Más si ya entró y la barra negra queda lejos.

1. Ayuda es la primera fila en Más.
2. La nota sobre agregar TailgateLog a la pantalla de inicio.

Quién puede hacer qué

Dueño, admin, encargado y trabajador.

Su rol está en la lista de Personas y junto a su nombre en la lista lateral.

• Dueño y Admin ven todas las cuadrillas. Editan el registro de la empresa, agregan personas, envían avisos, exportan cualquier cuadrilla y planean pláticas para todas. Ven todos los incidentes y pueden asignar la acción correctiva.
• Encargado hace las reuniones de su cuadrilla, planea las pláticas de esa cuadrilla y puede exportarla. Ve y administra los reportes de incidentes de esa cuadrilla, incluido un casi accidente anónimo. No administra toda la empresa.
• Trabajador lee el registro, firma su propio nombre y puede reportar un incidente de su cuadrilla. Solo ve los reportes que envió con su nombre. Un trabajador no empieza una reunión y no cambia el estado de un incidente.

Una persona puede estar en una cuadrilla. Los dueños a menudo no están en ninguna, y por eso igual ven todas.

1. La persona.
2. El rol: Dueño, Admin, Encargado o Trabajador.
3. La marca Muestra significa que esta persona pertenece a una empresa de práctica.

Deje vacía la casilla de contraseña de abajo, salvo que esté agregando a alguien. Las fotos del manual no la llenan.

Elegir una plática

Filtro de oficio, búsqueda y pláticas en español.

La biblioteca tiene pláticas compartidas y las de esta empresa. Las compartidas son de solo lectura. Un dueño puede copiar una a la empresa y luego editar la copia.

Si su oficio está en la lista, elíjalo. Si no está, deje Todos los oficios y use Buscar. La búsqueda mira las palabras en inglés y en español, así que ladder y escalera pueden encontrar la misma plática.

Abra una plática para leer los puntos antes de usarla. Leer en voz alta dice los puntos en el idioma de la plática. Presentar muestra un punto a la vez en letra grande, con Siguiente y Atrás. También puede deslizar. Usar esta plática empieza una reunión con ese tema.

1. Oficio. Elija el suyo si está en la lista. Si no, deje Todos los oficios.
2. Buscar. Con una o dos palabras basta.
3. Categorías arriba, como caídas o electricidad.
4. Una plática. Tóquela para leer los puntos.

1. El título de la plática.
2. Los puntos para decir en voz alta.
3. Leer en voz alta.
4. Presentar.
5. Usar esta plática abre una plática nueva con este tema.

Hacer la plática

Fecha, cuadrilla, trabajo, plática y el registro guardado.

Hacer la plática en Inicio, o Nueva plática en el registro, abre una reunión en blanco. Elija primero la cuadrilla y el trabajo. La franja de calor y humo de ese trabajo aparece debajo. Esa franja está en Calor y humo.

Diga la plática en el idioma que la cuadrilla usa esa mañana. El idioma del formulario es el idioma de esta reunión. Puede ser distinto del control EN / ES de la barra negra. Debajo de ese idioma, Leer en voz alta dice los puntos y Presentar muestra un punto a la vez en letra grande. Siguiente, Atrás y un desliz pasan de un punto a otro.

Escriba lo que de verdad dijo y lo que estaba distinto en este sitio. Los peligros se agregan de uno en uno. Guarde cuando el registro sea cierto. Todavía puede juntar firmas después de guardar, mientras la firma siga abierta.

1. Fecha. No puede ser futura.
2. Cuadrilla.
3. Sitio de la obra. Elija el trabajo para que cargue el clima. Otro sitio es para un lugar que no está en la lista.
4. Quién dirige.

1. Oficio, si está en la lista.
2. Buscar pláticas.
3. Tema. Tema propio está ahí cuando la biblioteca no tiene el que necesita.
4. Idioma en que se da la plática.

Las notas y el arreglo están más abajo en el mismo formulario. Vea Acciones correctivas para esa foto.

1. Una reunión guardada. La línea bajo el título es la fecha, la cuadrilla y el trabajo.
2. Nueva plática.

Abra una reunión para ver el registro. Una reunión abierta todavía acepta firmas. El bloque del clima es la lectura que se guardó con la reunión. No cambia más tarde ese día.

1. La firma sigue abierta. La gente puede firmar en la tablet o con el QR.
2. Acciones correctivas. Este es el arreglo que escribió.
3. Clima en este registro. Temperatura, máxima prevista, índice de calor, AQI de PM2.5 y los pasos de esa lectura. El mismo bloque se copia al PDF de inspección y al CSV.
4. Incidente ligado. Está cuando esta reunión se abrió desde un reporte. Ábralo para volver a ese reporte.

Firma en el sitio

Tablet, QR y una firma guardada sin señal.

Guarde primero la reunión. En el registro, la tablet y el QR siguen disponibles hasta que cierre la firma.

La firma en el tablet es para una tablet compartida. Pásela a cada persona. Eligen su nombre, dibujan la firma y la pantalla se limpia para la siguiente. Quien no esté en la lista puede escribir un nombre.

El QR es para los teléfonos de cada quien. Escanean, eligen su nombre y firman. Ese enlace abre solo esta reunión. No abre el resto del registro.

1. Empezar firma en el tablet.
2. El código QR. El enlace debajo es la misma dirección que abre la cámara.

1. Un nombre de la cuadrilla. Toque el suyo.
2. O escribe un nombre cuando la persona no está en la lista.
3. Continuar después de un nombre escrito.

1. Dibuje en el recuadro con un dedo.
2. Borrar firma empieza el recuadro de nuevo.
3. Guardar firma.

1. Un nombre.
2. La línea de la reunión. En un trabajo de práctica incluye MUESTRA o SAMPLE.
3. Continuar para un nombre escrito.

Si el teléfono o la tablet no tienen señal, la firma se queda en ese aparato. La pantalla dice que se va a sincronizar. Cuando vuelva la señal, TailgateLog la sube una vez. No se agrega por segunda vez.

1. La línea que dice que la firma se guardó sin señal.
2. La nota de que está esperando para sincronizar.

Cerrar la firma

Detenga la tablet y el QR cuando la cuadrilla terminó.

Cerrar la firma detiene el enlace del QR y la tablet. El registro de la reunión se queda. Quien ya firmó sigue firmado. No puede juntar más nombres en esa reunión después de cerrarla.

Hágalo al final de la plática, no al principio. Si todavía llega alguien, déjela abierta.

1. Ya terminé de juntar firmas. El botón sigue apagado hasta que esto esté marcado.
2. Cerrar la firma.

Obra y taller

El reloj de 10 días hábiles para una cuadrilla de construcción y para el taller.

Una cuadrilla de construcción está en el reloj del Título 8 §1509: una plática al menos cada 10 días hábiles. El taller y la oficina se reúnen bajo el §3203, el programa de prevención de lesiones y enfermedades. En TailgateLog ambos usan el mismo reloj de 10 días hábiles para que el registro del taller no se quede callado.

Los días hábiles saltan fines de semana y días feriados federales de EE. UU., en el día observado. El viernes después de Acción de Gracias sí cuenta, salvo que la cuadrilla en verdad no trabajó.

Pronto significa que quedan dos días hábiles o menos, incluido el día de vencimiento. El día después del vencimiento está vencido, aunque sea fin de semana.

La tarjeta de la cuadrilla muestra qué regla le toca y los trabajos ligados a ella. Los trabajos de obra necesitan un código postal o coordenadas para revisar calor y humo. El trabajo del taller también puede tenerlos.

Lista de vencimiento y avisos

Quién vence, el botón de avisos y la configuración de notificaciones.

Inicio muestra tres conteos. La lista de vencimiento son las mismas cuadrillas, una tarjeta cada una, con la última reunión y la próxima fecha. Un tema sugerido es una pista. Puede empezar otra plática.

Enviar los que vencen en Inicio escribe los avisos de esta empresa. Los avisos dentro de la aplicación siempre se escriben. Un aviso en la aplicación sigue el idioma que usted está usando ahora, también uno que se guardó antes. El correo, el texto y el aviso web salen solo cuando ese proveedor está configurado en el servidor y el plan incluye esos avisos, y cada vencimiento se envía una vez. Las horas de silencio usan la hora del Pacífico. Detienen el correo, el texto y el push. La lista de la aplicación sigue ahí cuando la abre.

Un texto STOP al número de la empresa apaga los SMS. START los vuelve a encender. El mismo interruptor está en Notificaciones.

1. La tarjeta de la cuadrilla, con la regla y la última reunión.
2. El estado: vencida, pronto o al día.
3. Empezar reunión.

1. Enviar los que vencen.
2. Un aviso ya escrito. MUESTRA o Sample en esa tarjeta significa que son datos de práctica.

1. Qué proveedores están activos. Correo, SMS y aviso web siguen apagados hasta que se configuren.
2. La casilla de correo. La lista de la aplicación sigue activa aunque quite esta.
3. Empieza el silencio. Deje los dos campos de silencio vacíos si no quiere horas de silencio.

Plan de pláticas

Un calendario de 12 semanas por cuadrilla, temporada y oficio.

Plan está en la lista lateral y en Más. Elija la cuadrilla, el oficio y la obra. Fije el día y la hora. Llenar las próximas 12 semanas sugiere una plática por semana. En el plan Gratis las ediciones del plan se quedan apagadas y la página enlaza a Plan y cobro. Una plática que ya está programada sí se puede empezar. Firmar la asistencia no tiene límite.

La lista rota las categorías de peligro. Prefiere pláticas que encajan con el mes, el oficio, una etiqueta de incidente abierto y una alerta de calor o humo en esa obra. Una plática que la cuadrilla ya tuvo queda fuera por las semanas de No repetir una plática por estas semanas. Por mes es la misma lista, agrupada por mes.

Aceptar pone la plática en el calendario como reunión programada, con la fecha y quién dirige. Aparece en el registro y en Descargar calendario. El archivo de calendario incluye la zona horaria del Pacífico para que un calendario estricto lo abra. No está vencida hasta que pase esa fecha. Cambiar elige otra plática. No elige una que ya esté en el plan de esta cuadrilla, ni una que la cuadrilla ya cubrió, dentro de las semanas que usted fijó, mientras haya otra plática. Antes y Después cambian de lugar con la vecina. Omitir quita esa semana.

Inicio muestra Plática de esta semana cuando hay una programada esta semana, también si ya se pasó la fecha. Empezar abre la reunión. Cambiar fecha mueve el día. El reloj de 10 días hábiles sigue usando las reuniones que sí se hicieron.

Una línea que dice Revise la etiqueta de temporada es una coincidencia de poca confianza. Las pláticas de calor se prefieren de mayo a octubre, también una de zanja que en realidad es de calor. Las de humo de incendio, de agosto a noviembre. Las de lluvia y zanja, de noviembre a marzo. Una plática eléctrica en seco, como el bloqueo, queda disponible todo el año. Una de clima mojado o de GFCI puede preferir noviembre a marzo, y esa etiqueta sigue en poca confianza. Las de vehículos y tráfico tienen la misma preferencia débil de invierno. La protección contra caídas se prefiere en mayo por la semana de énfasis. La semana exacta no está verificada, así que la preferencia es todo el mes. Un incidente abierto todavía puede adelantar una plática fuera de esos meses. La línea bajo el título dice por qué. Esos meses son una ayuda para planear. Sombra arriba de 80°F, procedimiento de calor alto a 95°F y N95 voluntarios con AQI de PM2.5 de 151 a 500 no cambian. Una persona competente decide.

1. La plática de esta semana, con la cuadrilla y la fecha.
2. Empezar.
3. Cambiar fecha.

1. El día de la semana de esta cuadrilla.
2. Llenar las próximas 12 semanas.
3. Una semana del plan. Acéptela, cámbiela, omítala o muévala.

Calor y humo

Sombra por encima de 80°F, procedimiento de calor alto a 95°F, N95 con AQI 151–500, y quién decide.

Cada trabajo activo puede mostrar una lectura de calor y humo en Inicio y otra vez cuando elige ese trabajo en una reunión nueva. El trabajo necesita un código postal o una latitud y longitud. Cuadrillas y obras explica dónde escribirlos.

Las fotos de este manual usan una lectura de muestra para que se vean los dos botones: 88°F ahora, máxima prevista 96°F, AQI de PM2.5 180. La franja dice SAMPLE READING. No es el pronóstico de hoy. En una pantalla normal los números son la lectura en vivo. Si el servicio del clima no contesta, igual puede hacer la reunión. Lea un termómetro y revise el AQI de PM2.5 antes del trabajo.

Una persona competente decide qué hace la cuadrilla. TailgateLog guarda el registro y muestra los umbrales. No reemplaza un termómetro en el sitio, y no reemplaza a esa persona.

Los umbrales en palabras claras

• Sombra cuando la temperatura pasa de 80°F. La sombra tiene que estar puesta mientras haya gente en el sitio.
• Procedimiento de calor alto cuando la temperatura es de 95°F o más. Vigilen a la cuadrilla, recuerden que beban agua y nombren quién llama a emergencias.
• N95 disponibles cuando el AQI de PM2.5 está entre 151 y 500. Son para uso voluntario. Animen a la gente a usarlos.
• La temperatura que importa es el termómetro al sol, el número de bulbo seco. TailgateLog usa el mayor entre la temperatura actual y la máxima prevista. El índice de calor no dispara la norma.
• Cuando el AQI de PM2.5 pasa de 500, la norma cambia. No suponga que un N95 alcanza. Una persona competente decide la protección.

El agua va en el trabajo para una cuadrilla a la intemperie aunque no pase de 80°F: al menos un cuarto de galón por persona por hora, fresca, gratis y cerca de la cuadrilla.

Empezar plática de calor abre una plática nueva con un tema de calor cuando la lectura lo pide y hay una plática de calor en temporada. Empezar plática de humo hace lo mismo con el humo de incendio. Si el botón no está, la lectura está bajo el umbral, el trabajo no tiene ubicación, o no hay una plática que coincida en esta temporada. Igual puede elegir una plática de calor o de humo en la biblioteca.

La lectura guardada en la reunión es una foto de ese momento. Es lo que muestran después el registro, el PDF de inspección y el CSV. No sigue el pronóstico de la tarde después de guardar.

1. Temperatura, máxima prevista e índice de calor. La línea del AQI va debajo.
2. Empezar plática de calor.
3. Empezar plática de humo.

1. La lectura del trabajo que eligió.
2. Empezar plática de calor.
3. Empezar plática de humo.

Paquete de inspección

Descargue el PDF o el CSV para un inspector o un contratista general.

Los dueños y los admin pueden exportar toda la empresa. Un encargado puede exportar su cuadrilla. Los trabajadores no ven esta pantalla.

Elija las fechas y, si necesita un paquete más chico, filtre por cuadrilla, trabajo u oficio. Idioma del paquete es el idioma del PDF. Puede ser distinto del idioma en que se dio una reunión. El texto de la reunión se queda en el idioma en que se guardó.

Marque Incluir la portada del IIPP / registros cuando el paquete deba empezar con la nota corta de Empresa. Esa nota no es el IIPP completo.

Exportar paquete de inspección descarga el PDF: portada, número CSLB si lo guardó, la nota opcional del IIPP, un resumen, la revisión del ritmo, cada reunión, las acciones correctivas, la lectura del clima y las firmas. Marque Incluir incidentes en este archivo para agregar la sección de incidentes y casi accidentes de las mismas fechas. Los reportes anónimos omiten los nombres. Esa sección no es el registro Cal/OSHA 300, y esta aplicación no llena el formulario 300, el 300A ni el 301. Descargar CSV es el mismo registro, una fila por reunión, con las columnas del clima. Con incidentes marcado, el CSV agrega un segundo bloque de filas de incidentes después de una línea en blanco.

Las reuniones no se borran. Guarde las exportaciones al menos tres años.

En el plan Gratis el PDF lleva la marca Plan gratis y el CSV agrega esa misma marca. Las fechas de exportación no pueden empezar antes de los últimos 90 días. Las reuniones más viejas siguen en el archivo. El dueño cambia el plan en Empresa, Plan y cobro.

1. Fecha Desde. Ponga Hasta al lado.
2. Idioma del paquete.
3. Incluir incidentes en este archivo. Déjelo sin marcar si solo quiere reuniones.
4. Exportar paquete de inspección.
5. Descargar CSV.

Registro de la empresa

Número de licencia CSLB y la nota corta de portada del IIPP.

Los dueños y los admin editan esto. Los demás pueden leerlo.

Número de licencia CSLB es el número de licencia del contratista que sale en la portada del paquete de inspección. La clase de licencia, como C-45, ya está en la empresa y se queda en la portada junto con él.

Portada del IIPP / registros es una nota corta, no todo el programa de prevención de lesiones y enfermedades. Ponga la frase que quiere que un inspector lea primero: dónde está el programa completo y a quién preguntar. La pantalla de exportación puede incluir esta nota al frente del PDF.

La empresa de práctica de las fotos usa SAMPLE-000000 y una frase de práctica. En una empresa real, cámbielas. Déjelas solo en una empresa MUESTRA.

Plan y cobro es el enlace bajo Cobro. El dueño ve el plan actual, cuántas cuadrillas, trabajadores y obras están en uso, y los botones para subir de plan o administrar la tarjeta. Si Stripe no está en el servidor, esa página dice que el cobro no está configurado y la empresa se queda en el plan completo. No se cobra nada. Los precios que se ven ahí son provisionales hasta que se confirmen. En Gratis, el registro y las exportaciones conservan los últimos 90 días, las reuniones más viejas siguen en el archivo, y el PDF y el CSV llevan la marca Plan gratis. Firmar la asistencia y reportar un incidente siguen disponibles en todos los planes. Cancelar un plan de pago no borra los registros.

1. Número de licencia CSLB.
2. Portada del IIPP / registros.
3. Guardar texto del registro.

Acciones correctivas

Escriba el arreglo en la reunión para que salga en el registro y en el paquete.

Las acciones correctivas son el arreglo: qué cambió, quién lo tiene y para cuándo. Si no hubo nada que arreglar, deje el recuadro en blanco.

Escríbalo antes de guardar la reunión, o toque Dictar y luego corrija las palabras antes de guardar. La grabación se queda en el teléfono. TailgateLog no la recibe. El navegador o el servicio de voz del teléfono puede procesar el audio. Si este navegador no tiene el botón, use el micrófono del teclado. La nota queda en esa reunión, se muestra en el registro y se copia al PDF de inspección y al CSV. No es un sistema aparte de órdenes de trabajo.

Use palabras claras. "SAMPLE. La sombra está en el muro sur. El agua está en la troca." es la forma de una nota de práctica. En un trabajo real, quite la palabra SAMPLE y nombre a la persona que lo va a revisar.

1. Notas. Qué cambió en este sitio y qué debe saber la siguiente cuadrilla.
2. Dictar. Las palabras caen en el recuadro para que las corrija antes de guardar.
3. Acciones correctivas. El arreglo. Déjelo en blanco si no hubo nada que corregir.
4. Guardar reunión.

Cuadrillas y obras

Agregue un trabajo con código postal o latitud y longitud para que carguen calor y humo.

Una cuadrilla tiene personas, una regla (obra §1509 o taller §3203) y trabajos. El estado de la tarjeta es el mismo conteo de vencida / pronto / al día que en Inicio.

Calor y humo necesitan una ubicación en el trabajo. Escriba el Código postal, o escriba Latitud y Longitud. Si guarda una dirección y deja las coordenadas en blanco, TailgateLog le pide al geocodificador del Censo de EE. UU. que las llene. También puede escribir las coordenadas usted mismo cuando ya las tiene del plano.

La foto de agregar trabajo escribe un código postal de muestra y coordenadas de muestra. No guarda esa fila. Guardarla crearía otro trabajo de práctica.

1. La cuadrilla, la regla y cada cuánto se reúnen.
2. Estado.
3. Trabajos de esa cuadrilla, con dirección y coordenadas cuando están guardadas.

1. Código postal.
2. Latitud.
3. Longitud.
4. Deje las coordenadas en blanco para buscar la dirección, o escríbalas usted.

Incidentes y casi accidentes

Reporte lo que pasó, sígalo hasta el cierre y deje aparte el registro Cal/OSHA 300.

Reportar en Más, o Incidentes en la lista lateral, abre un formulario corto. Cualquier persona con cuenta puede enviarlo para su cuadrilla. Un dueño o admin puede enviarlo para cualquier cuadrilla. Elija el tipo: casi accidente, primeros auxilios, lesión, daño a la propiedad o condición insegura. Agregue la fecha y la hora, el sitio, una descripción corta, qué tan grave fue y qué hizo de inmediato. Los nombres de las personas involucradas son opcionales. Puede agregar hasta cinco fotos y, si quiere, la ubicación de este teléfono. El idioma del formulario es el idioma de este reporte.

Un casi accidente o una condición insegura se puede enviar sin su nombre. Una lesión, primeros auxilios o daño a la propiedad queda con su nombre para que la oficina pueda darle seguimiento. Sin señal, el reporte se queda en el teléfono y se envía una vez. Enviarlo otra vez no crea un segundo reporte.

Una lesión grave, una enfermedad grave o una muerte tiene un deber aparte con Cal/OSHA. El título 8 CCR sección 342 dice que el empleador lo reporta a la División de inmediato, tan pronto como sea prácticamente posible, y no más de 8 horas después de que el empleador se entera o, con una indagación diligente, se habría enterado. Si el empleador puede mostrar circunstancias apremiantes, ese plazo no pasa de 24 horas. La sección 330(h) define una lesión o enfermedad grave como hospitalización que no sea observación o pruebas de diagnóstico, una amputación, la pérdida de un ojo o una desfiguración permanente grave. Un caso en una vía pública queda fuera, salvo que haya ocurrido en una zona de construcción. Revisado en dir.ca.gov el 25 de octubre de 2026. Enviar aquí no es ese reporte.

El registro Cal/OSHA 300 es aparte. El título 8, sección 14300.29, exige el formulario 300, el 300A y el 301, o un formulario equivalente, cuando aplica el registro. La sección 14300 dice que muchos empleadores, incluido el ejemplo de 10 empleados o menos, están parcialmente exentos salvo que OSHA, la Oficina de Estadísticas del Trabajo o una agencia estatal lo pida por escrito. Esta aplicación no llena esos formularios y no es un formulario equivalente.

1. Tipo.
2. Qué pasó.
3. Enviar esto sin mi nombre. Está para un casi accidente o una condición insegura.
4. Enviar reporte.

El dueño, el admin y el encargado de la cuadrilla ven la lista. Filtre por tipo, estado, gravedad, sitio y fechas. Un trabajador solo ve los reportes que envió con su nombre.

1. Filtro de Tipo.
2. Un reporte guardado.
3. Reportar.

Abra un reporte para poner el estado: nuevo, en revisión, acción correctiva asignada o cerrado. Asignar la acción correctiva pide un responsable y una fecha límite. Cerrar pide una nota corta de lo que revisó. Los comentarios se quedan en el reporte. Crear plática de seguimiento abre una reunión con la cuadrilla, el trabajo y una plática sugerida de la biblioteca que coincide con las etiquetas de peligro y el oficio. El registro de la reunión muestra el incidente ligado.

1. Estado.
2. Responsable de la acción correctiva.
3. Verificación de cierre.

Tendencias cuenta un mes por tipo, oficio y sitio, y lista las etiquetas de peligro más usadas.

1. Por tipo.
2. Por sitio.
3. Etiquetas de peligro más usadas.

Un encargado, dueño o admin puede mostrar un enlace sin cuenta para una cuadrilla. Un teléfono en esa página puede reportar un casi accidente o una condición insegura, con o sin nombre. No puede abrir el registro. Lesión, primeros auxilios y daño a la propiedad se quedan en el formulario con cuenta.

1. Tipo. Solo un casi accidente o una condición insegura.
2. Enviar esto sin mi nombre.
3. Qué pasó.
4. Enviar reporte.

Preguntas

Respuestas cortas para lo que pasa en el trabajo.

La contraseña no sirve

Pida a un dueño o admin que ponga una nueva en Personas. No hay correo de restablecimiento. En una empresa de práctica la contraseña está en la pantalla de entrada.

La franja de calor dice que el clima no contestó

Haga la reunión igual. Lea un termómetro al sol y revise el AQI de PM2.5 antes del trabajo. La aplicación no inventa un número de AQI cuando no tiene lectura.

No está el botón Empezar plática de calor

La lectura está bajo el umbral, el trabajo no tiene código postal ni coordenadas, o no hay una plática de calor en temporada. Igual puede elegir una plática de calor en la biblioteca. La sombra es el paso por encima de 80°F. El procedimiento de calor alto empieza a 95°F. Una persona competente decide en los dos casos.

Una firma se guardó sin señal

Se queda en ese teléfono o tablet hasta que vuelva la señal, y luego se sube una vez. No firme otra vez a la misma persona en la misma reunión, salvo que la primera se haya borrado.

La pantalla está en el idioma equivocado

Use EN o ES en la barra negra. Ese es el idioma de la aplicación. Idioma en que se da la plática en la reunión es solo para esa reunión.

La barra dorada dice que son datos de muestra

Está en una empresa de práctica. No la trate como el archivo real de seguridad. Las fotos de calor de este manual también dicen SAMPLE READING cuando no son el pronóstico en vivo.

Quién exporta el paquete

Un dueño, un admin o el encargado de esa cuadrilla. Un trabajador no exporta. Marque Incluir incidentes en este archivo solo cuando el paquete deba listar incidentes. Los reportes anónimos omiten los nombres. El archivo no es el formulario 300.

Un casi accidente puede ir sin mi nombre

Sí, en un casi accidente o una condición insegura, con cuenta o en el enlace de la cuadrilla sin cuenta. La oficina igual ve qué pasó. Una lesión, primeros auxilios o daño a la propiedad conserva el nombre de quien lo envió.

Un reporte aquí reemplaza la llamada a Cal/OSHA o el registro 300

No. El título 8, sección 342, sigue exigiendo que el empleador reporte a Cal/OSHA una lesión grave, una enfermedad grave o una muerte de inmediato, y no más de 8 horas, con un plazo de 24 horas solo cuando el empleador puede mostrar circunstancias apremiantes. El formulario 300, el 300A y el 301 siguen siendo un registro aparte. Esta aplicación no llena esos formularios.

Qué cambió

24 de octubre de 2026 y 25 de octubre de 2026.

24 de octubre de 2026

• Biblioteca de pláticas con filtro de oficio y búsqueda, en inglés y en español.
• Firma en el sitio: tablet, código QR y firmas guardadas sin señal.
• Lista de vencimiento, avisos y configuración de notificaciones. Avisos en la aplicación siempre. Correo, SMS y aviso web solo cuando esos proveedores están configurados.
• Paquete de inspección en PDF y en CSV.
• Número de licencia CSLB y la nota corta de portada del IIPP en Empresa.
• Acciones correctivas en la reunión, copiadas al paquete.
• Calor y humo de incendio. Los trabajos llevan código postal o latitud y longitud. Inicio y la pantalla de reunión nueva muestran la franja de riesgo, con Empezar plática de calor y Empezar plática de humo cuando la lectura lo pide. La reunión guarda una lectura del clima, y el PDF y el CSV de inspección la incluyen. Sombra cuando la temperatura pasa de 80°F. Procedimiento de calor alto a 95°F. N95 disponibles para uso voluntario con AQI de PM2.5 de 151 a 500. Una persona competente decide.

25 de octubre de 2026

• Este manual de ayuda, en la aplicación y en PDF, en inglés y en español. Las fotos de calor y humo usan una lectura de muestra marcada cuando el pronóstico en vivo no mostraría los dos botones.
• Plan de pláticas. Plan muestra las próximas 12 semanas de una cuadrilla. Las sugerencias rotan las categorías de peligro y prefieren la temporada, el oficio, las etiquetas de incidentes abiertos y una alerta de calor o humo. Acepte una sugerencia para ponerla en el calendario con fecha y responsable. Una plática programada no está vencida hasta que pase esa fecha. Inicio muestra la plática de esta semana, con Empezar y Cambiar fecha. Descargue el plan como archivo de calendario. Una etiqueta de temporada marcada para revisar es una suposición, incluida la de protección contra caídas en mayo: la semana exacta no está verificada, así que la preferencia es todo el mes.
• Reportes de incidentes y casi accidentes. Cualquier persona con cuenta puede enviar uno. Un casi accidente o una condición insegura puede ir sin nombre, también desde el enlace de la cuadrilla sin cuenta. El dueño, el admin y el encargado de la cuadrilla revisan el estado, asignan la acción correctiva y cierran con una nota de verificación. Desde el reporte se puede abrir una plática de seguimiento. Las tendencias cuentan el mes por tipo, oficio, sitio y etiqueta de peligro. El PDF y el CSV de inspección pueden incluir incidentes cuando esa casilla está marcada. Las filas anónimas omiten los nombres. Enviar aquí no es el reporte telefónico o en línea de la sección 342 de Cal/OSHA, y no es el formulario 300.
• Cambiar en el plan de pláticas omite una plática que ya está planeada o que se cubrió hace poco dentro de la ventana, también una semana más adelante, mientras haya otra. El archivo de calendario incluye la zona horaria del Pacífico. Una plática de zanja que es de calor se queda de mayo a octubre. Las pláticas eléctricas en seco quedan todo el año. Un incidente abierto todavía puede adelantar una plática fuera de temporada, y la línea bajo el título dice por qué.
• Tamaño de letra, alto contraste, sol y guantes. El control está en la barra negra, también antes de entrar y durante una reunión. Dictar en notas, reportes, comentarios y la búsqueda de pláticas. Leer en voz alta y Presentar están en una plática, en el formulario de la reunión nueva debajo del idioma, y en una reunión guardada. El audio se queda en el teléfono.
• Los avisos en la aplicación siguen el idioma que usted está usando ahora. El nombre del producto se llena. No se queda como un marcador vacío.
• Plan y cobro en Empresa. Gratis conserva 1 cuadrilla, 10 trabajadores, 1 obra, los últimos 90 días y marca las exportaciones Plan gratis. Pro es el plan de pago. Los precios de la página son provisionales hasta que se confirmen. Una prueba Pro de 14 días no pide tarjeta. Firmar la asistencia y reportar un incidente siguen disponibles. Cancelar no borra los registros. Si Stripe no está configurado, la página dice que el cobro no está configurado y la empresa se queda en el plan completo.
• Una página pública en la raíz del sitio para quien no ha entrado, en inglés y en español, con un borrador de Política de privacidad y un borrador de Términos marcados para revisión de un abogado. Una empresa nueva se puede crear desde Empezar la prueba. El banco de pláticas son las pláticas que vienen con la aplicación, en inglés y en español, incluidas electricidad, techos, HVAC, concreto y pintura. No es un conteo de 400.